Para garantir que os nossos projetos sejam executados com eficiência e eficácia, adotamos como referencial teórico-prático a metodologia de Gestão de Projetos utilizada pelo PMI – Project Management Institute.
O Project Management Institute – PMI, sediado em Pennsylvania, Estados Unidos, é a uma organização sem fins lucrativos, de profissionais da área de gerenciamento de projetos, que visa promover e ampliar o conhecimento existente sobre gerenciamento de projetos assim como melhorar o desempenho dos profissionais e organizações da área.
A aplicação dos princípios de Gerenciamento de Projetos nos projetos junto aos clientes permite que possamos:
- Estabelecer medidas do sucesso.
- Manter o foco no cliente.
- Quantificar o valor agregado correspondente aos custos.
- Aperfeiçoar o uso dos recursos da organização.
- Incorporar princípios de qualidade.
- Colocar planos estratégicos em marcha.
- Assegurar a atualização da empresa às demandas do mercado.
Áreas de Gerenciamento
Segundo o PMBOK® Guide (Project Management Book of Knowledge – Universo de Conhecimento em Gerência de Projetos), existem 9 áreas de gerenciamento que devem ser administradas para que se alcance o melhor resultado nos projetos:
- Integração
- Interação e coordenação de todos os elementos do projeto.
- Escopo
- Análise do produto e/ou serviço e dos trabalhos a serem realizados.
- Tempo
Garantir que o projeto será realizado dentro do prazo.
- Custo
- Garantir que os custos fiquem dentro do orçamento.
- Qualidade
- Garantir a qualidade do produto de acordo com as necessidades do cliente.
- Recursos Humanos
- Montagem e administração da equipe de projeto.
- Comunicações
- Informações corretas a serem disponíveis no tempo certo e para a pessoa certa da equipe.
- Riscos
- Avaliar, identificar, analisar e responder os riscos do projeto.
- Aquisições
- Obtenção de todos os bens e serviços necessários à execução do projeto.
Áreas de Conhecimento
As áreas de conhecimento são formadas por um conjunto de processos interligados, e estes são uma série de ações que geram um resultado e podem ser divididos em processos de:
- Iniciação
- Reconhecer que um projeto ou fase deve começar e se comprometer em executá-lo.
- Planejamento
- Planejar e manter um esquema de trabalho viável para se atingir aqueles objetivos de negócios que determinaram a existência do projeto.
- Execução
- Coordenar pessoas e outros recursos para realizar o plano.
- Controle
- Assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos, através da monitoração e da avaliação do seu progresso, tomando ações corretivas quando necessárias.
- Encerramento
- Formalizar a aceitação do projeto ou fase e encerrá-lo (a) de uma forma organizada.